MISSION :
La mission principale du Bureau des Relations Internationales (BRI) est de mettre en application une stratégie d’ouverture à l’international et de mener les actions de mobilité internationale, ainsi que de partenariat avec les réseaux universitaires internationaux, les universités partenaires et les structures d’accueil de stage.
FONCTIONS :
- Élaborer et conduire une politique de développement de partenariat susceptible d’avoir un impact sur les relations internationales de l’université.
- Etablir de nouvelles collaborations avec des établissements d’enseignement supérieur européens dans un but de partage des connaissances.
- Renforcer les coopérations internationales déjà existantes.
- Faire rayonner l’USF et agir pour la promotion de sa mission éducative.
- Encourager les membres de l’université à renforcer leurs implications vis-à-vis de l’international.
- Sensibiliser les étudiants aux possibilités de séjours à l’étranger.
- Coordonner les programmes de stage à l’étranger et de mobilité internationale académique des étudiants.
- Assurer des terrains de stage à l’étranger qui répondent aux objectifs de l’USF et des facultés.
- Participer aux assemblées générales des réseaux universitaires internationaux et à des séjours de travail dans les universités partenaires.
- Développer la coopération internationale en termes de recherche, à travers la réalisation de projets communs et la participation à des séminaires et colloques à l’étranger.
- Assurer un rôle administratif et logistique pour la gestion du séjour des étudiants et des membres de l’USF à l’étranger, ainsi que du séjour des intervenants étrangers.
Coordonnées du responsable du bureau :
Sr Dr Marie Marguerite Kiwan (par intérim)
bri@usf.edu.lb
06/642250 ext. 313
MISSION :
La mission principale du BAE est d’offrir à l’étudiant un espace où il pourra s’épanouir, former sa personnalité, élargir ses horizons, développer ses compétences et avoir des réponses pertinentes sur son parcours à l’USF.
FONCTIONS :
Le BAE offre aux étudiants les informations pertinentes relatives à leur scolarité, leur vie estudiantine et les aide à surmonter leurs difficultés financières auxquelles ils sont confrontés tout en respectant le règlement de l’USF.
Il joue un rôle de relais auprès des bureaux administratifs et académiques au sein de l’USF, auprès de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale et du Ministère de l’éducation et l’enseignement supérieur.
- Faciliter le mode de paiement pour les étudiants et assurer l’accompagnement financier des étudiants durant leur parcours à l’USF.
- Être conforme avec les législations de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale pour assurer la couverture médicale.
- Prendre en charge les documents officiels suivant le règlement de l’Enseignement Supérieur.
- Assurer une gestion des dossiers administratifs et appliquer le repérage rapide des informations nécessaires avec un minimum de délai.
- Faciliter le logement des étudiantes.
- Eliminer les erreurs de la graphie des étudiants pour leur diplôme et responsabiliser les étudiants au sujet de la graphie des informations personnelles.
- Gérer les subventions de droit.
Coordonnées du responsable du bureau :
Mme Lara Matar
06/642250 ext.103
MISSION
La Mission principale du Bureau d’orientation et d’insertion professionnelle (BOI) est d’être un espace d’écoute, de soutien et d’échange pouvant accueillir et orienter les lycéens dans la trajectoire de l’enseignement supérieure.
Le BOI contribue au rapprochement des étudiants de l’USF du monde professionnel en les mettant en relation avec des structures d’accueil partenaires ou des employeurs et en diffusant auprès d’eux, en permanence, des offres de stage rémunéré ou d’emploi.
FONCTIONS :
Fonctionnement du travail du BOI :
- Faire connaitre l’USF et ses différentes spécialisations.
- Exposer et expliquer les opportunités de chaque profession.
- Aider et orienter les jeunes à faire un choix lucide pour leurs études universitaires.
- Encourager les étudiants à choisir l’USF pour leur formation.
Fonctionnement du travail d’insertion professionnelle:
- Guider les étudiants dans l'élaboration de leur projet personnel et professionnel.
- Aider nos étudiants à la recherche d'un stage ou à l'entrée sur le marché de l'emploi.
- Renforcer et développer les relations avec les partenaires actuels et le monde professionnel afin de valoriser le lien Université – Entreprise.
- Informer les entreprises, les administrations et les collectivités sur le contenu des diplômes et sur les compétences des étudiants en fonction des filières offertes à la faculté
- Informer les étudiants sur les possibilités de stage, les conseiller et les orienter dans leurs recherches, les aider pour la rédaction du CV et de la lettre de motivation.
- Recueillir les offres de stage et d'emploi.
- Diffuser les offres d’emploi et de stage par voie d’affichage, courrier électronique et mise en ligne sur le site internet de la composante.
Coordonnées du responsable du bureau :
Mme Hind Mouawad
06/642250 ext. 102
MISSION :
La Mission principale du Bureau d’écoute est d’assurer un soutien psycho-social à tout étudiant ayant des difficultés d’ordre professionnel, social, familial ou psychologique. Elle se caractérise essentiellement par un suivi individuel et en toute confidentialité.
FONCTIONS :
- Écoute des personnes en difficultés.
- Recevoir les diverses réclamations individuelles ou collectives.
- Cerner les problèmes.
- Trouver des solutions et rétablir la communication.
Coordonnées du responsable du bureau :
Mme Hind Mouawad
06/642250 ext. 102
MISSION
La mission principale du Bureau du Registraire (BR) est d’offrir à l’étudiant, dans le respect du cadre réglementaire institutionnel, un espace d’écoute, d’expertise-conseil et de support en matière de gestion de ses études à l’USF.
FONCTIONS
- Guider le candidat dans sa démarche d’inscription et d’admission.
- Mettre à la disposition des candidats et des étudiants tous les documents nécessaires et/ou requis dans la démarche d’inscription, d’admission, de suivi et de graduation.
- Gérer le dossier électronique de l’étudiant (de l’admission à la graduation)
- Répondre dans les meilleurs délais aux demandes ou plaintes adressées par écrit.
Coordonnées du responsable du bureau :
Mme Stéphanie Rouhana
06/642250 ext. 100
MISSION
La mission principale du Bureau des Examens (BGE) est d’assurer la gestion des périodes des examens écrits (partiel et final), de la préparation des compositions à l’affichage des résultats dûment signés en passant par la réalisation des examens et la saisie des notes.
FONCTIONS
- Mettre à jour, régulièrement, les procédures relatives à chaque phase en relation avec le déroulement des examens.
- Veiller à l’application de la procédure concernant la conduite à tenir en cas de fraude.
- Identifier les risques relatifs au processus et mettre un plan d’action pour les minimiser.
- Prévenir les non conformités par une planification et organisation optimales du déroulement des examens.
- Gérer les incidents survenant au cours des examens.
Coordonnées du responsable du bureau :
Mme Eliane Tamer
examen@usf.edu.lb
eliane.tamer@usf.edu.lb
06/642250 ext. 215
MISSION
La mission du Bureau de recherche est de regrouper les cadres qui définissent la stratégie de la recherche en lien avec les grands objectifs stratégiques de l'Université et d'accompagner les étudiants et les enseignants-chercheurs dans leurs démarches de réalisation et de valorisation de la recherche.
FONCTIONS
- Suivre le déroulement des projets de recherche (Licence) et des projets professionnels (Master et DPT).
- Promouvoir la recherche à L‘USF.
- Valoriser la recherche.
- Trouver des partenaires pour la recherche en fonction des besoins explicites.
Coordonnées du responsable du bureau :
Dr. Dunya Nohra
Directrice du Bureau de Recherche
06/642250 ext.320
MISSION:
La mission du département RH est le pilotage et la gestion des Ressources Humaines en diffusant la politique des RH auprès des personnels de l’Université. Il assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de tous les personnels.
FONCTIONS:
- Contribuer au recrutement et l’orientation d’un nouvel employé.
- Garantir la gestion des dossiers enseignants vacataires et des enseignants à plein temps.
- Garantir la gestion des dossiers du personnel administratif.
- Planifier la gestion des congés et des vacances des salariés.
- Assurer la gestion des salaires, des indemnités, des impôts et des attestations d’emploi.
- Superviser la formation continue des personnels.
- Gérer les conflits.
- Suivre l’évaluation des performances du personnel.
Coordonnées du responsable du bureau :
Mme. Esperance Abi Nader
rh@usf.edu.lb
06-642250 ext.101
